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在结账后前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证是没有错误,采用控制线办理变更法。
申请补办方法:
办理变更时,应在错误的文字或数字上面划一条红线注消,但要使原有的笔迹则不能仔细辨认不清楚。后再在上方空白处用蓝字填写对的的文字和数字,并在撤销处盖记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)名章,以明确责任。
对此错误数字要全部用红线注消,又不能只划销半个数中的其它位数。是对文字错误,可只飘去错误`的部分。
红字办理变更手续法,区分于以下两种情形:
如:科目名称忘写或借贷方向写正确。
撤销时,应先用红字填好一张与错误的记账凭证内容不同的红字记账凭证,然后以此为标准用红字冲减账内,并在摘要栏标明“冲销X月X日X号凭证错账”以示注销。
同时,用蓝字再编译程序一张正确的的记账凭证,根据用蓝字记做账内,并在摘要栏写清“誊抄X月X日X号凭证账”。
记账凭证中的会计科目对的无误,只是错记的金额则数正确的的金额,即不可能发生数额多记了。
申请补办时,按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后据此用红字管理费用账内,在摘要栏写明“冲销X月X日X号凭证多记金额”。
记账后发现到记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目确认无误后,只是因为所记金额小于应记金额时,采用解释登记法。
进行更正时,将少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目彻底相同的记账凭证,后再用蓝字记入帐内,并在摘要栏写清:“补记X月X日X号凭证少记金额”。
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