记账凭证初级会计师(记账凭证初级会计师能做吗)

学乐佳2024-06-14 08:05:13

出纳基础工作之凭证篇(三):记账凭证

一、什么是记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证参与知识分类、整理一番，并确定会计分录而编制。的凭证，是然后凭以登账的依据。记账凭证记载的是会计信息，从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是一种质的飞跃。记账凭证要根据原始凭证所具体地的经济业务，按规定的会计科目和复式记账方法，编成会计分录，以切实保障账簿记录的准确性。这是因此原始凭证只因为经济业务的具体内容，肯定不能反映其知识分类的会计科目和记账方向，不能不能凭以然后做凭证，并且原始凭证多种多样，其格式、大小也不尽一致。目的是能做到分类反映经济业务的内容，要按会计核算方法的要求，将其按性质分类、收拾好为能据以人账的形式，并没有提及应计入的账户名称这些应借、应贷的金额。

二、记账凭证的种类

1、收款凭证、付款凭证和转账凭证记账凭证按其上级主管部门的经济业务是否需要与货币资金有关，可以不分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（1）收款凭证收款凭证是用以当时的社会货币资金收入业务的记账凭证，依据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应参照会计管理人员或重新指定人员审核批准的收款凭证，充当记录货币资金的收入依据。出纳人员参照收款凭证收款（尤其是收人现金）时，要在凭证上加盖公司“收讫”戳记，以尽量的避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

（2）付款凭证付款凭证是用以当时的社会货币资金支出业务的记账凭证，依据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。不好算工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证，才是有记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证网银付款时，要在凭证上单位印章“付讫”戳记，以免重付。

（3）转账凭证转账凭证是用以上级主管部门与货币资金收付无关的转账业务的凭证，参照或是网银转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以留下记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和银行卡转账业务（与货币资金收支没什么关系的业务），为便于识别，特殊记账凭证一般设计制作成不同色调。会计实务中，有一些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的国有产权业务。目的是避免记账再重复一遍，相对于这类业务一般编制内付款凭证，不编制人员收款凭证。即：将现金存人银行时，编制现金付款凭证；从银行存款再提取现金时，编制人员银行存款付款凭证。

2、复式和单式记账凭证

（1）复式记账凭证是把一项经济业务所比较复杂的会计科目，集中填列在一张凭证上的记账凭证，即一张凭证上办理登记两个或两个以内的会计科目，既有“借方”，又有“贷方”。如前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证。其优点是集中思想活动账户的对应关系，知道一点经济业务的全貌，下降凭证数量，节约纸张。其缺点是不以便于汇总表格计算每一会计科目的发生额。

（2）单式记账凭证是把一项经济业务所比较复杂的会计科目，分别按你是什么会计科目填制凭证的记账凭证，即把魔物经济业务所牵涉到的会计科目分别记人两张或两张左右吧的记账凭证中，20张记账凭证只填列一个会计科目。

三、记账凭证的填制和审核

1、记账凭证的基本要素

记账凭证是登记账簿的然后依据，它是在二次审核无误的原始凭证的基础上，系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类，同一种类的记账凭证又有相同的格式，但全部的记账凭证都前提是拥有a.基本是内容：

（1）记账凭证的名称；（2）记账凭证的编号；（3）填制凭证的日期；（4）有关经济业务内容摘要；（5）或是账户的名称（除开总账、明细分类账）、方向和金额；（6）关联原始凭证张数和别的或是资料份数；（7）或是人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求

记账凭证记账凭证，就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法如何填写品种齐全，以便于账簿登记。记账凭证虽有不同格式，但就记账凭证确认会计分录、以便于存底和查阅会计资料来说，特殊记账凭证除严不按原始凭证的填制没有要求填制外，还应再注意以下几点：

（1）要将经济业务的内容以简练简要概括的文字填人“摘要”栏内。这样做这对日后查找资料凭证和登记账簿都十分必要，又是做到记账工作的一个不重要方面。

（2）要参照经济业务的性质，明确的会计制度所明文规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容，对的编制会计分录，从而切实保障核算口径一致，以便于掌握指标的综合汇总和分析对比，同时，也有助根据正确的的账户对应关系，了解关联经济业务的完成情况。

（3）十张记账凭证不能反映一项经济业务，除少数特珠业务前提是将几个会计科目填在一张记账凭证上外，不敢将不同类型经济业务的原始凭证合并登账记账凭证，对同一笔经济业务不敢原始凭证对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

（4）附件数量求完整。除结账时与办理变更手续差错的记账凭证是可以不附原始凭证，以外记账凭证要附有原始凭证，以以便日后复核会计分录是否是真确，也便于日后相关资料原始凭证。要是一张原始凭证要牵涉到几张记账凭证，可把原始凭证附在一张通常的记账凭证后面，在其他记账凭证上写清楚附有原始凭证的记账凭证的编号。例如，用支票购物，同时又用现金在同一时间、地点购物，供货单位只开了一张发票，此时，应分开作两张记账凭证，原始凭证只能附在其中一张后面，另一张记账凭证后面无原始凭证时，或复印身份证、或在记账凭证摘要栏中写清楚附原始凭证的记账凭证的凭证号。企业单位提取各项税费的记账凭证，应附民间自制原始凭证，列明合法的计算出其他提取依据及正确的计算过程。

（5）如何填写内容价格公道。记账凭证中的各种验收内容需要需要填写全的，并按规定程序直接办理签章手续，不得简化。

（6）凭证顺序编号。记账凭证应按业务突然发生顺序按同种类的记账凭证发动编号，若一笔经济业务，需填制多张记账凭证的，可以不按结构按该项经济业务的记账凭证数量防务部分数顺序号的方法，如前面的整数为总顺序号，后面的分数为该项经济业务的分号，分母意思是该项经济业务的记账凭证总张数，分子它表示该项经济业务的顺序号。若记账以前发现记账凭证有错误，应予新的编制正确的记账凭证，并将错误`凭证做废或撕毁条约。早去登记入帐的记账凭证，在当年内发生填好错误时，应用红字填写好一张与原内容不同的记账凭证，在摘要栏标明“自动注销X月X日X号凭证”，同时再用蓝字新的填制一张对的的记账凭证，注明“加以订正X月X日X号凭证”。如果没有会计科目没有错误，只是金额错误，也可以不将真确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字，核减金额用红字。突然发现以前年度的错误，应用蓝字登账一张申请补办的记账凭证。

3、记账凭证的审核

记账凭证是去登记账簿的就依据什么，不需要严格审核，切实保障其真确确认无误。记账凭证的审核，要注意和100元以内几方面：（1）所附原始凭证如何确定价格公道，如何确定经由审核，原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证有无一致；（2）会计科目和核算内容是否需要与财务会计制度的规定正确无误，会计分录和账户对应关系如何确定真确，金额真确时间的长短；（3）是需要填制的内容是否有遗漏。核审发现到了错误，要查清原因，按规定更正。一、什么是记账凭证

记账凭证是会计人员依据什么审核后的原始凭证进行按性质分类、收拾好，并确定会计分录而编制。的凭证，是直接凭以登账的依据。记账凭证记载的是会计信息，从原始凭证到记账凭证是经济信息转换的成会计信息的过程，是一种质的飞跃。记账凭证要参照原始凭证所当时的社会的经济业务，按相关规定的会计科目和复式记账方法，编成会计分录，以以保证账簿记录的准确性。这是导致原始凭证只是因为经济业务的具体内容，不能反映其分类的会计科目和记账方向，不能凭以再做账，而且原始凭证多种多样，其格式、大小也缠绵不尽一致。为了可以做到分类具体地经济业务的内容，必须按会计核算方法的要求，将其归纳到、整理为能据以人账的形式，告诉众人应预提的账户名称这些应借、应贷的金额。

二、记账凭证的种类

1、收款凭证、付款凭证和转账凭证记账凭证按其当时的社会的经济业务是否是与货币资金有关，是可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（1）收款凭证收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证，依据什么货币资金收入业务的原始凭证填制而成。不好算工作中，出纳人员应依据什么会计管理人员或更改人员审核批准的收款凭证，另外记录信息货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款（尤其是收人现金）时，要在凭证上单位公章“收讫”戳记，以尽量避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

（2）付款凭证付款凭证是用以思想活动货币资金支出业务的记账凭证，依据什么货币资金支出业务的原始凭证填制而成。求实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或委托人员审核批准的付款凭证，充当留下记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员依据付款凭证网银付款时，要在凭证上单位公章“现金支票”戳记，以免重付。

（3）转账凭证转账凭证是用以反映与货币资金收付完全没有关系的转帐业务的凭证，根据有关网银转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以资料记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账支付业务（与货币资金收支没有关系的业务），为便于识别，特殊记账凭证一般印刷宣传成相同颜色。会计实务中，其它经济业务既已货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的国有产权业务。目的是以免记账重复，对此这类业务一般全额事业付款凭证，不编制收款凭证。即：将现金存人银行时，编制内现金付款凭证；从银行存款其他提取现金时，编制内银行存款付款凭证。

2、复式和单式记账凭证

（1）复式记账凭证是把一项经济业务所牵涉的会计科目，集中在一起填列在一张凭证上的记账凭证，即一张凭证上登记两个或两个以上的会计科目，既有“借方”，又有“贷方”。如前面推荐的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证也是复式记账凭证。其优点是聚集具体地账户的对应关系，所了解经济业务的全貌，增加凭证数量，节约纸张。其缺点是不便于汇总资料换算每一会计科目的发生额。

（2）单式记账凭证是把一项经济业务所牵涉的会计科目，分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证，即把兽类经济业务所牵涉到的会计科目分别记人两张或两张以内的记账凭证中，12张记账凭证只填列一个会计科目。

三、记账凭证的填制和审核

1、记账凭证的基本是要素

记账凭证是办理登记账簿的然后依据，它是在审查确认无误后的原始凭证的基础上，系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类，同一种类的记账凭证又有完全不同的格式，但绝大部分的记账凭证都必须拥有下列选项中基本内容：

（1）记账凭证的名称；（2）记账凭证的编号；（3）填制凭证的日期；（4）关联经济业务内容摘要；（5）有关账户的名称（除了总账、明细分类账）、方向和金额；（6）有关原始凭证张数和其余无关资料份数；（7）关联人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求

原始凭证记账凭证，那是要由会计人员将事故处理费记账凭证要素按规定方法需要填写全的，便于掌握账簿登记。记账凭证虽有相同格式，但就记账凭证判断会计分录、便于日后交给你和查找资料会计资料来看，其它记账凭证除不是很严按原始凭证的填制特别要求填制外，还应注意一点100元以内几点：

（1）要将经济业务的内容以简洁精炼可以概括的文字填人“摘要”栏内。这样的话做相对于日后相关的资料凭证和登记账簿都十分必要，也是去做记账工作的一个重要的是方面。

（2）要据经济业务的性质，通过会计制度所明确规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容，正确编制会计分录，进而以保证核算口径一致，以便于掌握指标的看专业汇总和分析对比，同时，也有助于根据错误的的账户对应关系，知道一点关联经济业务的完成情况。

（3）每张记账凭证只有当时的社会一项经济业务，除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外，岂能将不同类型经济业务的原始凭证胸壁痛原始凭证记账凭证，对同一笔经济业务不得擅入原始凭证对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

（4）附件数量求完整。除结账与更正差错的记账凭证也可以不附原始凭证，其余记账凭证前提是附有原始凭证，以便于复核会计分录是否需要真确，也便于日后查阅原始凭证。假如一张原始凭证要不属于几张记账凭证，可把原始凭证附在一张通常的记账凭证后面，在其余记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。的或，用支票购物，同时又用现金在同一时间、地点购物，供货单位只开了一张发票，此时，应分开作两张记账凭证，原始凭证不能附在其中一张后面，另一张记账凭证后面无原始凭证时，或彩打、或在记账凭证摘要栏中写明附原始凭证的记账凭证的凭证号。企业单位提取各项税费的记账凭证，应附民间自制原始凭证，列明合法的计算再提取依据及错误的的计算过程。

（5）填写内容品种齐全。记账凭证中的经济责任指标内容必须如何填写价格公道，并按规定程序去办理签章手续，不敢简化后。

（6）凭证顺序编号。记账凭证应按业务再一次发生顺序按同种类的记账凭证在不编号，若一笔经济业务，需填制多张记账凭证的，这个可以采用按该项经济业务的记账凭证数量初拟分数顺序号的方法，如前面的整数为总顺序号，后面的分数为该项经济业务的分号，分母来表示该项经济业务的记账凭证总张数，分子它表示该项经济业务的顺序号。若记账之前发现记账凭证有错误，应予原先编制内正确的记账凭证，并将出现错误凭证自动作废或撕毁合约。已经去登记账务处理的记账凭证，在当年内再一次发生需要填写错误时，应用红字填写好一张与原内容完全相同的记账凭证，在摘要栏写清楚“注消X月X日X号凭证”，同时再用蓝字然后再记账凭证一张对的的记账凭证，写明“加以订正X月X日X号凭证”。如果没有会计科目是没有错误，仅仅金额错误，也也可以将错误的数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字，减收金额用红字。才发现以前年度的错误，应用蓝字登账一张撤销的记账凭证。

3、记账凭证的审核

记账凭证是登记账簿的再依据，必须严格审核，确保全其真确有误。记账凭证的审核，主要和以下几方面：（1）所附原始凭证有无资料齐全，是否经过审核，原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证是否需要一致；（2）会计科目和核算内容是否需要与财务会计制度的规定相去太远，会计分录和账户对应关系是否是真确，金额错误的成功与否；（3）必须填制的内容有无有遗漏。审查发现到了错误，要彻底查原因，按规定撤销。